Proje kickoff toplantisi nedir?

[ZeberusZeberus is verified member.]

Proje kickoff toplantısı nedir?

bir projenin baslangicinda, proje ile ilgili zaman plani, proje kapsami gibi konularin konusulmasi icin yapilan toplanti.
Kick Of ne demek?
Kick off, Amerikan futbolunda her yarı başında ya da taç atışı sonrasında oyunu başlatan vuruş. Proje yönetimi açısından da Kick Off ise uygulama aşamasına başlangıcını formal olarak tüm proje paydaşlarına duyurmak anlamına gelir. Bu duyurunun tüm tarafların biraraya geldiği bir toplantı ile yapılması önemlidir.
Kick off Meeting nasıl yapılır?
Proje Başlangıç Toplantısı (Kick-Off Meeting) Proje Yöneticisi tarafından düzenlenir. Bu toplantıdasSponsorun olması çok önemli. Zira projenin hedeflerini anlatır ve Proje Yöneticisinin resmen atandığını herkese ilan eder. Bu toplantıya katılması gereken paydaşları PY sponsor ve lider ile beraber belirler.

Açılış toplantısı nasıl yapılır?

Açılış Toplantısı Elde edilen bilgiler doğrultusunda denetim amaçları belirlenir, potansiyel inceleme alanlar ile denetim kapsamı da belirlenerek çalışma planı hazırlanır. Bu aşamalar sonrasında ise açılış toplantısı düzenlenir.
Proje kapatma süreci nedir?
Projelerin doğru başlatılması kadar kapanışının da doğru yapılması o kadar önemlidir. Projenin kapanışı ile sağlanan bilgilerin gelecekteki projelere referans teşkil etmesi, emeği geçen tüm paydaşlara motivasyon sağlaması, müşteriler ile olan ilişkileri geliştirmesi vb. örnek verilebilir.
Kapanış aşaması nedir?
Paydaşlar kapanış hakkında bilgilendirilir. Bu aşamada çıktılar proje belgelerinin yanı sıra teslim edilir. Kapanış aşamasında önemli olan projenin başarısını ve öğrenilen bilgi ve becerilerin (öğrenilen derslerin) sonraki projelerde aktarılması ve kullanılmasıdır.
Kapatma aşamasının somut sonucu proje kapanış raporu, projeden alınacak dersler ve öneriler dokümanı olabilir. Projeler ve proje yönetim yaklaşımları sektörler arasında farklılık gösterse de yukarıdaki aşamalar çoğunlukla aynı kalır.