DYS evrak onayi nasil yapilir?

[ZeberusZeberus is verified member.]

DYS evrak onayı nasıl yapılır?

1-Onay sürecinin takibi için Giden Evrak İşlemleri sekmesinden Evrak Onay İşlemleri butonuna tıklanır. *Açılan ekranda Hazırlayan bölümünde yazıyı oluşturan personelin adı seçilir ve Sorgula butonu tıklanır. *Onay Durumu sekmesinden onay listesinde yazının kimde imzada beklediği görülebilir.
DYS de ek nasıl eklenir?
Ek eklemek için "Ek Listesi" butonuna tıklanır. Eğer ek yapılacak belge/evrak DYS içinde ise "Ekle" butonuna tıklanır. Eğer bilgisayardan bir belge eklenecekse "Diskten Ekle" tıklanır. Ekle butonuna tıklanırsa evrak arama ekranı açılır.
DYS dışı evrak nasıl gönderilir?
Gizli evrak için DYS üzerinde boş bir evrak oluşturularak sadece konusu ve gizlilik durumu girilecek, içerik eklenmeyecektir. Evrakın aslı eskiden olduğu gibi word üzerinde oluşturularak ıslak imzaya sunulacaktır. Evrakı onaylayacak yetkili hem ıslak imza ile evrakı imzalayacak hem de sistem üzerinden onay verecektir.

DYS gelen evrak kayıt işlemi nasıl yapılır?

Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı olarak tanımlanan personel DYS' ye giriş yaptıktan sonra bu rolünü seçer. Öncelikle Evrak İşlemleri Menüsüne tıklıyoruz, açılan pencereden Doküman Tarama' yı seçiyoruz. Önce tanımlanan tarayıcı ekrana gelecek. Onaylayıp devam ediyoruz.
Onay sonrası gözden geçirme ne demek?
Onay sırasında yer alan tüm makamlar bu şekilde evrak imzalama yaparlar. En son onaylama yapan makamdan sonra evrak başlatan memura gönderme işlemi yapmak üzere geri döner. Onaylanan sayı ve tarihini alan evrak başlatan memurun iş listesinde "Onay Sonrası Gözden Geçirme" türünde görüntülenir.
DYS kurum içi yazışma nasıl yapılır?
Birime göndermeniz gereken evrakları, direkt olarak birim yetkilisine değil birim seçerek (Birim Evrak Sorumlusuna) göndermeniz gerekmektedir. Ancak birim evrak sorumlusu olmayan birimlerde kişi seçilerek gönderilebilecektir.
Başvurudan önce MERSİS'te yer alan bilgilerin (VKN, adres, telefon, ortaklık, temsilci listesi, sektör, NACE) kontrol edilerek güncellenmesi gerekmektedir. İmza Sirkülerinin süresi dolduğunda, kullanıcı görevleri pasife çekilmektedir. Aktifleştirilmesi için güncel belgelerin (Sirküler, EK A/B/C) ibrazı gerekir.
DYS dışı evrak gönderim ne demek?
MEB dışı kurumlara gönderilecek yazılar ile kuruma verilen bir dilekçeye verilecek cevap yazıları DYS dışı yazışmadır. Bu yazılar DYS sisteminden hazırlanırken Dağıtım Listesi "DYS Dışı diye seçilerek gidecek kişi yada kurum bilgisi yazılır.
DYS de gizli yazi nasil yazilir?
8- GİZLİ YAZILAR NASIL DYS SİSTEMİNE GİRER? Gizli yazılar DYS ortamında yazılmaz. Ayrıca örneğin Word ortamında ayrıca hazırlanır ve sonrasında dys sisteminden sadece sayı ve tarih, gizli yazının üzerine EİMZA İLE İMZALANMIŞTIR kaşesi vurularak ilgili yere yazılır.

DYS üzerinden dilekçe kayıt nasıl yapılır?

1- Evraklar taranır ve bilgisayara kaydedilir. 2- Memur ya da müdür yardımcısı, birim gelen evrak rolü ile DYS ye girer. 3- Sol en üstte Evrak İşlemlerinden, Gelen Evrak Kayıt sekmesi açılır. 4- Sol alttaki Doküman Seç sekmesi açılır ve bilgisayarda taranan dilekçe seçilerek aç denir.
Gelen giden evrak kaydı nasıl yapılır?
Sistem dışında oluşturulmuş belgeyi sisteme kayıt edebilmek için ilk olarak evrak işlemleri modülünde yer alan Giden Evrak Kayıt butonuna tıklanır. Üst yazı alanı belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir.
DYS de büro kayıt nasıl yapılır?
- 1-Okul Müdürü tarafından Havale edilen yazı
- Yazı Çift tıklanarak açılır.
- 3-Cevap Yazısı Yazılacak mı bölümünden Evet veya Hayır seçilir.
- Dosya Seç butonu ile yazının hangi Desimal Dosya Numarasına kaydedileceği seçilir.
- Desimal No yazılır, Sorgula butonuna tıklanır,

UYAP Döküman yönetim sisteminin işlevleri nelerdir?

UYAP doküman yönetim sisteminin temel işlevlerini şöyle sıralayabiliriz;
DYS cevap yazısı yazılacak mı?
Açılan ekran içerisinde "Cevap yazısı yazılacak mı?" kısmında "Hayır" seçip kaydetmeleri gerekir. 2. Bazı evraklara cevap verilmiş ancak giden evrakla ilişkilendirilmemiş olabilir (Bu nedenle cevap verilmemiş olarak değerlendirilir).
DYS evden nasıl açılır?
MEB Anahtar kurulum kılavuzuna https://mebbis.meb.gov.tr/MAA/meb.anahtar.pdf adresinden ulaşabilirsiniz. 6- MEB Anahtar kurulumu yapıldıktan sonra https://mebbis.meb.gov.tr adresinden kişisel şifrenizle giriş yaparak DYS logosu ve TC kimlik numaranıza tıklayarak DYS'yi kullanmaya başlayabilirsiniz.